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济南中泰置业档案管理办法-9DOC

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更新时间: 2008-7-25 17:08:56
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    档案管理制度一 总则第一条 目的:规范集团档案管理,便于档案更好地查找利用,同时做好公司各项档案、文件、资料、公司经营工作等内容的保密工作,特制定本制度。第二条 适用范围:公司内部资料、公司人事档案、各种客户档案与信息、各种业务报表与财务报表、公司办公设备资料、公司文件、公司财务档案等。二 管理职责第三条 集团总经办与各实体综合部为集团档案管理与监督责任部门,设专职或兼职管理员做好档案管理工作,集团总经办主任承担集团档案管理工作的管理责任。第四条 各部门负责本部门档案资料的管理与保管工作,并按照总经办或综合部的要求定期整理归档。第五条 集团人力资源部对集团所有人力资源相关档案的管理保存归档工作负责。第六条 集团财务部对集团所有财务档案的管理保存归档工作负责。第七条 集团市场部对集团所有客户档案信息资料的管理保存归档工作负责。第八条 集团审计部对集团审计工作产生的各类档案资料的管理保存与归档负责。三 岗位责任制第九条 集团总经办主任职责:一.定期检查档案工作,及时协调解决档案工作中的问题,确保相关制度的贯彻执行和工作的有序开展。二.组织贯彻执行国家、省市、行业与集团有关档案工作的法律法规和业务标准。三.负责督促和进行企业档案工作规划、计划及规章制度的编制、实施工作。四.对档案管理人员的工作情况进行检查指导、组织业务培训,并对文件资料归档工作进行监督检查。五.对公司保密工作进行监督与考核。............

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